+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Обазанности работника кадроаой службы

Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации. Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника. Оглавление: 1. Специалист отдела кадров — должностные обязанности 2. Инспектор по кадрам — должностные обязанности 3.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.

Обязанности кадровой службы

Для организации охраны труда на фирме должна быть создана специальная служба охраны труда. Кадровая служба занимается безопасностью труда работников совместно со службой охраны труда, но решает более общие вопросы. Прежде всего отдел кадров готовит документацию, на основе которой будет издан приказ о создании службы охраны труда. Кроме того, по данным о структуре компании, условиях труда сотрудников и их количестве, которые предоставляет кадровая служба, определяется нормативная и списочная численность службы охраны труда.

По поручению директора фирмы кадровики разрабатывают положение о службе охраны труда и должностные инструкции ее сотрудников, а также готовят новое штатное расписание фирмы. После создания службы охраны труда отдел кадров контролирует ее работу по проведению инструктажа по технике безопасности. Совместно с ней следит, чтобы условия труда работников были комфортными, участвует в аттестации рабочих мест.

Кадровая служба разрабатывает программы обучения сотрудников, в том числе и по охране труда. Формирует группы обучения, заключает договоры с учебными заведениями на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников.

На кадровой службе лежит обязанность составления списков сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях, а также в условиях повышенной опасности. На основании этих данных проводятся медосмотры работников.

Отдел кадров оформляет допуск к работе сотрудников фирмы по результатам экзаменов по охране труда. Если у работника закончился допуск или ему нужно пройти очередной медосмотр, кадровики обязаны отправить работника на учебу или к врачам.

Закон ст. В нем должны быть перечислены права и обязанности работника и работодателя по охране труда, требования к оборудованию, машинам и механизмам фирмы и ее продукции. Штатная численность службы и ее структура зависят от характера условий труда, степени опасности производства и ряда других факторов. Один из таких факторов — удаленность отдельных производств друг от друга.

Например, если расстояние между подразделениями от 0,5 до 1,5 километра, то для расчета нормативной численности применяют коэффициент 1,2, а для расстояний от 1,5 километра и больше — коэффициент 1,4. Если предприятие крупное и имеет обособленные производственные структуры с численностью работников больше человек, численность службы охраны труда нужно рассчитывать для каждой структуры отдельно.

Имейте в виду: производственная структура считается обособленной, если она находится на отдельной производственной площадке и имеет законченный цикл производства. Это могут быть целые предприятия, отдельные цеха, управления автомобильного транспорта, которые входят в общую структуру организации.

Кн — коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни и т. Его рассчитывают по формуле:. Числовые значения факторов. Чтобы сотрудники службы охраны труда могли полноценно работать, они должны знать свои обязанности. Поэтому необходимо написать их должностные инструкции, распределить между ними функции по охране труда в подразделениях фирмы. Работникам службы выделяют отдельное помещение, в котором можно проводить прием посетителей.

Помещение должно быть оборудовано современной оргтехникой и техническими средствами связи. Кроме того, службе должно быть предоставлено помещение для организации кабинета по охране труда.

В нем будут проходить инструктажи и учеба сотрудников фирмы. Поэтому в кабинете необходимо иметь нормативную и справочную литературу по охране труда. Сотрудники службы охраны труда должны регулярно проходить курсы повышения квалификации, а директор фирмы — проверять их знания требований охраны труда. На любой фирме вместо службы может быть создан комитет комиссия по охране труда. Он создается для совместных действий работодателя, работника и профсоюза по охране труда, предупреждению травматизма и профессиональных заболеваний, сохранению здоровья работников.

Кроме того, на любой фирме вместо службы или комитета комиссии может быть введена должность специалиста по охране труда. На эту должность назначаются:.

Все указанные лица должны пройти специальное обучение по охране труда п. Впрочем, можно обойтись без создания специальной службы и не вводить должность специалиста по охране труда.

Вместо этого руководитель фирмы может заключить гражданско-правовой договор со специалистами или компаниями, которые оказывают услуги в области охраны труда. Такое право предоставлено ему статьей Трудового кодекса. Но в этом случае закон требует, чтобы фирма, занимающаяся оказанием таких услуг, была аккредитована в соответствии с Правилами аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда утв. Функции специалиста по охране труда может также выполнять сам руководитель фирмы, если пройдет необходимое обучение.

Вводный инструктаж проводят с каждым вновь принятым работником. Инструктаж проходит в кабинете охраны труда с использованием наглядных пособий плакатов, натурных экспонатов, макетов, моделей и т. Времени он занимает немного, и обычно его совмещают с инструктажем по пожарной безопасности.

Примерный перечень вопросов, которые должны быть рассмотрены во время вводного инструктажа, можно найти в ГОСТ Вот некоторые из них:. О прохождении вводного инструктажа сотрудники отдела кадров делают запись в журнале регистрации вводного инструктажа. Инструктируемый обязательно должен поставить свою подпись в журнале, подтвердив прохождение инструктажа. В приказе о приеме на работу также рекомендуется сделать отметку о прохождении инструктажа.

Первичный инструктаж тоже проводят с каждым вновь принятым работником, но уже на конкретном рабочем месте. Работнику показывают безопасные методы работы и проверяют, как он их усвоил. Исключение составляют сотрудники, в трудовые обязанности которых не входит наладка и ремонт оборудования, его обслуживание и испытание, хранение и применение сырья и материалов, использование инструментов.

Повторный инструктаж проводят со всеми работниками, которые занимаются наладкой, испытанием, обслуживанием и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья. Его также проводят на рабочем месте. Периодичность проведения инструктажа может быть сокращена и до одного месяца. В этом случае его проводят по отдельным темам, но с таким расчетом, чтобы каждая тема повторялась не реже одного раза в полгода. Инструктаж по технике безопасности должен пройти каждый работник.

Но его вид и количество зависят от той должности, которую он занимает. Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника старший мастер, мастер, начальник смены, начальник отдела и т. Целевой инструктаж организуют в том случае, когда необходимо выполнить разовые работы, ликвидировать аварию, стихийное бедствие. Работодатель обязан обучать сотрудника правилам охраны труда. Требования к обучению персонала содержит ГОСТ К примеру, грузчику магазина достаточно короткого инструктажа по мерам безопасности при перемещении тяжелых грузов.

Если работнику предстоит трудиться во вредных или опасных условиях, например в строительной фирме, он должен пройти обучение безопасным приемам работы и стажировку на рабочем месте. Если у фирмы несколько структурных подразделений, в каждом из них может быть создана своя комиссия. Ее члены должны пройти проверку знаний правил охраны труда в постоянно действующей комиссии фирмы.

Место и порядок обучения определяет директор фирмы. Это может быть учебный центр, институт повышения квалификации или постоянное место работы. По окончании учебы работник обязан сдать зачет или экзамен постоянно действующей комиссии. Ее создает своим приказом руководитель фирмы в составе не меньше пяти человек.

Первичную проверку проходят вновь поступившие сотрудники, работа которых будет связана с эксплуатацией, ремонтом, наладкой оборудования фирмы. Проверку проводят по утвержденному графику.

Перед ее началом с работниками проводят подготовку в виде семинаров. Объем требуемых знаний для различных категорий работников зависит от характера их деятельности и определяется должностной инструкцией. Экзаменационные вопросы утверждает председатель комиссии. Работник должен быть ознакомлен с ними заранее. Если результат не изменился, работника можно увольнять. По результатам проверки оформляют протокол.

Его выдает отдел кадров при приеме сотрудника на работу. Этот документ дает право самостоятельной работы по указанной в нем должности. На каждого работника, прошедшего обучение, кадровая служба фирмы заполняет специальный документ — Контрольный лист прохождения обучения и проверки знаний по охране труда. Это документ строгой отчетности.

Правильно составленные документы защитят от штрафных санкций со стороны проверяющих, выведут из конфликтной ситуации с работниками. Требования охраны труда женщин. Требования охраны труда несовершеннолетних работников. Все изменения года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее. Добрый день. Наше руководство решило купить летом всем сотрудником турпутевки, ведь их теперь можно В обязанности кадровой службы по обеспечению охраны труда входят также: разработка стандартов безопасности; участие в проведении экспертизы оборудования и рабочих мест на соответствие стандартам безопасности; содействие службе охраны труда в ее работе; участие в расследовании несчастных случаев; организация медицинской помощи персоналу, медицинского лечения и консультирования; выяснение и анализ причин, по которым работник отсутствует на рабочем месте.

Как создать службу охраны труда Служба охраны труда непосредственно контролирует выполнение правил охраны труда на фирме. Кроме того, служба контролирует: своевременное проведение испытаний и технического освидетельствования машин и механизмов; эффективность работы вентиляции; своевременное и правильное предоставление работникам компенсаций за тяжелую работу и работу с вредными и опасными условиями труда. Служба подчиняется директору фирмы и создается его приказом. Кроме того, в положении указывают: кто отвечает за охрану труда на фирме; общий порядок выдачи спецодежды; общие правила санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников; порядок расследования и учета несчастных случаев.

На эту должность назначаются: лица, имеющие квалификацию инженера по охране труда; специалисты с высшим профессиональным техническим образованием; лица со средним профессиональным техническим образованием, имеющие стаж работы не менее трех лет в должности техника I категории и не менее пяти лет в других должностях, замещаемых специалистами указанной категории.

Имейте ввиду Функции специалиста по охране труда может также выполнять сам руководитель фирмы, если пройдет необходимое обучение. Внимание Программа инструктажа должна быть согласована с инженером или ответственным по охране труда.

1.3. Должностная инструкция сотрудника кадровой службы

Мы часто слышим: инспектор по кадрам, работник отдела кадров, кадровик, менеджер по персоналу, отдел кадров, отдел персонала. В чем разница? И зачем столько различных названий? Однако не все руководители понимают, зачем им нужен именно такой специалист и что от него требовать, и вводят на предприятии новую должность только потому, что модно. Как бы там ни было, а руководителю в первую очередь необходимо осознавать, какой именно работник кадровой службы ему нужен и какие обязанности должны на него возлагаться. В течение долгих лет кадровая служба воспринималась как вспомогательная структурная единица, главной функцией которой было ведение кадрового документооборота.

какой именно работник кадровой службы ему нужен и какие обязанности должны на него возлагаться. От отдела кадров до службы.

Обязанности кадровика

Для организации охраны труда на фирме должна быть создана специальная служба охраны труда. Кадровая служба занимается безопасностью труда работников совместно со службой охраны труда, но решает более общие вопросы. Прежде всего отдел кадров готовит документацию, на основе которой будет издан приказ о создании службы охраны труда. Кроме того, по данным о структуре компании, условиях труда сотрудников и их количестве, которые предоставляет кадровая служба, определяется нормативная и списочная численность службы охраны труда. По поручению директора фирмы кадровики разрабатывают положение о службе охраны труда и должностные инструкции ее сотрудников, а также готовят новое штатное расписание фирмы. После создания службы охраны труда отдел кадров контролирует ее работу по проведению инструктажа по технике безопасности. Совместно с ней следит, чтобы условия труда работников были комфортными, участвует в аттестации рабочих мест.

Отдел кадров на предприятии: функции, обязанности, структура

Отдел кадров является не только функциональной единицей, это еще и лицом компании, так как именно в отделе кадров любой соискатель начинает знакомиться с организацией. Цель отдела кадров - это способствование достижению целей предприятия организации путем обеспечения предприятия необходимыми кадрами и эффективного использования потенциала работников. Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения, применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации. Основная задача отдела кадров - правильно учитывать работу сотрудников, определять количество рабочих, выходных и больничных дней для расчета зарплаты, отпусков и подачи сведений в бухгалтерию организации.

Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации.

Отдел кадров

Формирование отдела кадров на предприятии начинается с утверждения Положения о структурном подразделении, которое содержит описание кадровой службы:. Этот документ носит необязательный характер. Однако именно он позволяет сформировать кадровую службу, отвечающую требованиям предприятия и имеющую высокий уровень должностной ответственности. Также можно воспользоваться нашим образцом. Профессиональный стандарт содержит описание и характеристику функций, входящих в деятельность по управлению персоналом, на основе которых можно сформулировать должностные требования к конкретным специалистам.

В бюджетных организациях существуют определенные требования к квалификации по разрядам оплаты. Общим требованием является наличие высшего профессионального образования и стажа работы по профилю не менее 5 лет. Для коммерческих организаций такие требования могут служить лишь ориентиром при установлении размера заработной платы [11]. В полноценном отделе кадров средней по масштабам организации в штатном расписании могут быть следующие должности: начальник службы по набору персонала и управлению им отдел кадров ; инспектор по кадрам; психолог; специалист по кадрам; табельщик и другие. Объект конфигурации Справочник предназначен для работы со списками данных. Свойства и структура этих списков описываются в объектах конфигурации Справочник, на основе которых платформа создает в базе данных таблицы для хранения информации из этих справочников [5]. Справочник состоит из элементов.

Обязанности кадровой службы. ведение учета личного состава;.

Проведение консультаций по работе с кадрами;. Вышеперечисленные функции могут быть разделены на традиционные подбор и расстановка, повышение и награждение; оценка, контроль, документирование и новые определение потребностей в кадрах на известный период, составление программ подготовки, автоматизированный учет состояния кадров и пр. Это в общем, но каждая кадровая служба отдел состоит из сотрудников, которые имеют свои должностные обязанности.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проблемы сотрудников службы безопасности
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Эрнест

    Дякую за інформацію! Лайк

  2. Ганна

    По сути дела идёт ограничение к профессии, сейчас в Украине то же самое произошло и с каждым годом в Украине все тяжелее и тяжелее получить свидетельство на занятие адвокатской деятельностью.

  3. Милена

    Шапочка вам идет??

  4. blaciserin

    Тарас, здравствуйте, можете пожалуйста раскрыть такое понятие как съемка в общественном месте и что запрещается, а что нет ?

  5. Христина

    Стакан ! Пиджак с галстуком новый ! ВСЕ ПУЧКОМ Тарас ?